К составлению смет необходимо относиться ответственно, так как эти документы являются неотъемлемой частью проекта. Также они считаются важным инструментом в решении финансовых вопросов, связанных с расходами на планируемые мероприятия.
Проверка достоверности стоимости по сметам обязательна в случае финансирования проекта из государственного бюджета. Для иных компаний подрядного типа мероприятие выполняется на добровольной основе. В любом случае по результатам проведенного анализа возможно выявление различного рода нарушения, в том числе технологические и финансовые.
Во время мониторинга на строительной площадке также нередко обнаруживаются ошибки и разногласия с нормативами, которые были допущены при разработке смет. Поэтому бюджетным организациям проверка смет на достоверность позволяет полностью взять под контроль расходы государственных инвестиций в процессе ведения мероприятий по реализации проекта.
После независимого анализа стоимости смет чаще всего встречаются ошибки и нарушения следующего характера:
1. Пункт ресурсного обеспечения. Указанные в смете текущие расценки строительные материалы часто являются завышенными. Также поступают с вопросом трудозатрат и оплаты транспортные услуги (прописано больше необходимого машино-смен).
2. Накладные и плановая стоимость. Здесь наблюдается неправильные расчеты.
3. Аналогичные объекты. Неверный выбор.
4. Расценки. С целью удешевления смет для получения тендера на реализацию того или иного проекта умышленно вписаны цены, актуальные для разных годов, например 1984 и 2000 года. Подобное действие недопустимо.
5. Сроки. Нередко представители подрядных организаций преднамеренно указывают более позднюю дату сдачу объекта, нежели это возможно. Таким образом выходит необоснованный перерасход средств на оплату рабочих смен исполнителям.
Исходя из перечисленного эксперты, занимающиеся проверкой достоверности составленных смет, выполняют важную экономическую задачу. Результатом их деятельности является верное распределение вливаний инвесторов, которые направлены исключительно на реализацию утвержденного проекта. После обращения в независимую компанию за квалифицированным анализом сметной стоимости заказчик сможет сэкономить за счет правильного распределения денежных средств.
В процессе проверки стоимости смет эксперты-сметчики пользуются кроме прочего специализированной программой для компьютера.
Посредством этого осуществляется анализ вариантов экономии средств, проводится разделение предоставленных на отдельные сметы:
● стоимость стройматериалов и расходников;
● заработная плата исполнителям;
● эксплуатация автотехники и оборудования;
● различного рода пункты расходов;
● прибыль.
Бывают ситуации, когда приходится вносить изменения в документы в процессе строительства или ремонта. Это касается замены на альтернативные виды работ или ввод неучтенных до согласования мероприятий. В этом случае требуется внесение коррективов в существующие утвержденные документы, осуществление контроля над нововведениями.
То же касается анализа исполнительной части относительно разработанных смет. Все это можно возложить на подрядчика или сотрудников, которые занимаются независимой экспертизой проектно-сметной документации.